Office Assistant 100% (m/w)

  • Location: X-Bionic AG, Wollerau / CH

  • Team: Administration

  • Contact: Sebastian Doll

Aufgabengebiet

  • Telefondienst (D/E)
  • Empfang von Gästen
  • Elektronische Korrespondenz (D/E)
  • Bearbeitung der Brief- und Paketpost (Ein- & Ausgang)
  • Bestellung von Büromaterialien und Cafeteriabedarf
  • Unterstützungsarbeiten für die Buchhaltung
  • Unterstützung in der Personaladministration und Rekrutierung
  • Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Verwaltung des Private Office des Eigentümers
  • Unterstützung bei der Patent- und Markenadministration
    • Verwaltung von Patent-, Marken und-Design Folios;
    • Urkunden und Erneuerungsbestätigungen registrieren

Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sie sind in der Lage, Ihren Arbeitsbereich eigenständig zu organisieren, denken prozessorientiert und arbeiten auch bei hoher Belastung konzentriert, strukturiert und präzise
  • Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, Salesforce und Xero von Vorteil
  • Sie sind dienstleistungsorientiert und zuvorkommend, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich

Bitte teilen sie uns direkt ihre Gahltsvorstellungen mit und ab wann Sie verfügbar sind. 

It's not a job, it's a calling.

Prof. Bodo W. Lambertz