Office Assistant (m/w) 100%

  • Ort: X-Bionic AG, Wollerau / CH

  • Team: Administration

  • Kontakt: Sebastian Doll

Aufgabengebiet

  • Telefondienst (D/E)
  • Empfang von Gästen
  • Elektronische Korrespondenz (D/E)
  • Bearbeitung der Brief- und Paketpost (Ein- & Ausgang)
  • Bestellung von Büromaterialien und Cafeteriabedarf
  • Unterstützungsarbeiten für die Buchhaltung
  • Unterstützung in der Personaladministration und Rekrutierung
  • Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Verwaltung des Private Office des Eigentümers
  • Unterstützung bei der Patent- und Markenadministration
    • Verwaltung von Patent-, Marken und-Design Folios;
    • Urkunden und Erneuerungsbestätigungen registrieren

Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sie sind in der Lage, Ihren Arbeitsbereich eigenständig zu organisieren, denken prozessorientiert und arbeiten auch bei hoher Belastung konzentriert, strukturiert und präzise
  • Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, Salesforce und Xero von Vorteil
  • Sie sind dienstleistungsorientiert und zuvorkommend, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich

Bitte teilen sie uns direkt ihre Gahltsvorstellungen mit und ab wann Sie verfügbar sind. 

Es ist kein Beruf, es ist eine Berufung.

Prof. Bodo W. Lambertz