Sachbearbeiter/in Administration, Buchhaltung und Personal 100%

Highly motivated people shape the success of our premium supersportswear brands X-BIONIC®, X-SOCKS® and APANI®. And we constantly expand our ability to tackle new challenges. By doing so we have been setting trends worldwide for decades that delight a global audience. Hundreds of awards, including prestigious awards such as iF, red dot, and Plus X, document our superiority in innovation, product design, and functionality. X-Bionic® has been named the most innovative brand in the sportswear industry by the Plus X Awards jury for 12 consecutive times. Our ideas fuel partnerships with top brands.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. Fakturierung und Mahnwesen
  • Sie unterstützen im Team die Stammdatenpflege im ERP Systeme und helfen bei der Aufbereitung von Analysen und Kennzahlen
  • im Controlling- und Finanzbereich mit.
  • Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Automatisierung und Dokumentation der Ablaufprozesse, Reporting-Tools und Systemen
  • Mitarbeit bei der Personaladministration, erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie Bindeglied zu den Sozialversicherungen
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen im Zusammenhang mit der Personalrekrutierung
  • Telefondienst (D/E)
  • Elektronische Korrespondenz (D/E)
  • Bearbeitung der Brief- und Paketpost (Ein- & Ausgang)
  • Bestellung von Büromaterialien und Cafeteriabedarf
  • Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Verwaltung des Private Office des Eigentümers

Anforderungsprofil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über erste Berufserfahrung in vergleichbarerer Position
  • Sie sind in der Lage, Ihren Arbeitsbereich eigenständig zu organisieren, denken prozessorientiert und arbeiten auch bei hoher Belastung konzentriert und gut strukturiert
  • Neben Deutsch als Muttersprache, verfügen Sie über fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu ERP-Systemen sind Voraussetzung für diese Position
  • Sie sind eine ausgesprochen dienstleistungsorientierte, zuvorkommende und gewinnende Persönlichkeit für die Loyalität und Integrität selbstverständlich sind

 

 

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit moderner Infrastruktur. Wenn Sie diese spannende Position interessiert und Sie Teil eines hoch motivierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

 

Bitte teilen sie uns direkt ihre Gahltsvorstellungen mit und ab wann Sie verfügbar sind. 

Es ist kein Beruf, es ist eine Berufung.

Prof. Bodo W. Lambertz